Почему нужно взять кассы в аренду?
Согласно Федеральному закону №54-ФЗ все представители коммерческой деятельности при реализации товаров и услуг должны использовать контрольно-кассовую технику нового образца. Ведение продаж без онлайн-ККТ является административным правонарушением и влечет за собой наложение штрафа и отстранение от деятельности.
Отечественный рынок предлагает российским бизнесменам широкий выбор кассовой техники различного ценового сегмента. Однако приобретение качественного и многофункционального оборудования оказывается не по карману многим представителям малого бизнеса. На помощь таким предприятиям приходят предложения об аренде онлайн-касс.
Что такое аренда онлайн-кассы
Это форма имущественного договора, при заключении которого арендатор получает на временное пользование контрольно-кассовую технику за определенную плату.
При аренде онлайн-кассы предприниматель не платит полную стоимость за кассовый аппарат, а делает ежемесячный взнос по выбранному им тарифу. Тариф – условия аренды с указанием перечня услуг и абонентской платы. Предприниматель также не является владельцем онлайн-кассы, арендуя ее. Однако у него есть право пользования, так что он сможет работать со всеми необходимыми опциями, заложенными в кассу.
Законна ли аренда ККТ
В Законе «О применении контрольно-кассовых техники» (№ ФЗ-54) указаны нормы работы с кассовым устройством и требования к нему. Но там нет положений, которые каким-то образом ставили ограничения или запреты на аренду онлайн-кассы. Федеральная налоговая служба дополнительно пояснила, что организация или индивидуальный предприниматель (ООО или ИП) могут купить онлайн-кассу и владеть ей как собственностью либо арендовать ее.
Таким образом, отвечая на вопрос, можно ли арендовать онлайн-кассу, мы смело отвечаем: «Можно!» А для временных продаж и сезонного бизнеса даже нужно.
На что необходимо обратить внимание при аренде онлайн-кассы
Любая аренда онлайн-кассы предусматривает выбор тарифного плана, который будет отражать перечень услуг компании и их стоимость. Все моменты, требующие внимания при аренде онлайн-ККТ, будут связаны именно с тарифом, поскольку от него будет зависеть эффективность принятого предложения и его выгодность. Например, фискальный накопитель станет дополнительными расходами, если вы возьмете кассу в аренду без записывающего устройства. Поэтому если вы выберете замечательнейший тариф со всеми необходимыми вам услугами, но он не будет включать ФН, можете сразу же забыть о выгоде.
Итак, отметим услуги, которые имеют немаловажное значение при аренде онлайн-кассы:
- Аренда онлайн-кассы с фискальным накопителем
- Оформление электронной цифровой подписи (ЭЦП)
- Подключение онлайн-кассы к оператору фискальных данных (ОФД)
- Регистрация онлайн-кассы в Федеральной налоговой службе (ФНС)
- Круглосуточная техническая поддержка
- Замена онлайн-кассы на новое оборудование при поломке
Желательно, чтобы все эти услуги или же большинство из них входило в условия тарифа. Приятным бонусом также будут установка товароучетной системы, обучение персонала, обновление прошивки онлайн-кассы.